Algemeen

Gebruik van de ruimte

• De ontmoetingsruimte mag uitsluitend gebruikt worden tussen 09.00 en 22.00 uur.
• Tussen 08.30 – 09.00 en tussen 22.00 – 22.30 mag de ruimte nog in gebruik zijn t.b.v. voorbereiding of schoonmaakwerkzaamheden.
• De ontmoetingsruimte is bedoeld voor het organiseren van activiteiten voor de bewoners van het woongebouw.
• De ruimte mag niet worden gebruikt voor besloten activiteiten (zoals een verjaardag) of voor activiteiten door derden die niet woonachtig zijn in het woongebouw.
• Er mogen geen opbrengsten worden gevraagd voor het gebruik van de ruimte (huur).
• Buiten de gereserveerde tijden is de ruimte gesloten en is er niemand aanwezig.

Activiteiten

• Iedere bewoner kan en mag een activiteit organiseren.
• Er mogen geen bewoners worden uitgesloten van deelname aan activiteiten. Het kan wel zijn dat een activiteit een maximaal aantal deelnemers heeft. Uitsluitend bij een bewonersvereniging kan er sprake zijn van selectieve deelname voor verenigingsleden.
• Willen meerdere partijen een activiteit organiseren op dezelfde tijd en komen ze hier onderling niet uit, dan kan Woonstede hierin bemiddelen. Hiervoor kan contact worden opgenomen met de wijkbeheerder of woonconsulent.
• De beheerder zorgt dat de activiteitenagenda wekelijks vooraf wordt opgehangen in de entree van het gebouw.

Beheer van de ruimte

• Woonstede en de activiteitencommissie/bewonerscommissie of bewonersvereniging wijzen in overleg een beheerder aan voor de ruimte.
• De contactgegevens van de beheerder hangen bij de ingang van de ontmoetingsruimte.
• De ontmoetingsruimte kan gereserveerd worden bij de beheerder.
• Bij uitgifte van de sleutel door de beheerder aan een activiteitenleider wordt een sleutelverklaring getekend.
• De verantwoordelijkheid voor het gebruik van de ontmoetingsruimte ligt bij de activiteitenleider.

Geluid

• Gebruik van de ruimte mag voor, tijdens en na gebruik in geen enkel geval hinder of overlast veroorzaken aan omwonenden en\of medegebruikers.
•  Indien aanwezig, mag het terras geen overlast veroorzaken en is vanaf 21:00 uur gesloten.

Schoonmaak

• Na gebruik van de ruimte moet deze schoon en opgeruimd worden achtergelaten in de standaard opstelling. Dit wil zeggen dat servies is afgewassen en teruggeplaatst, tafels zijn afgenomen, vuilnis is verwijderd, de vloeren schoon zijn en de ruimte is opgeruimd.
• Klein afval kan in de bakken, grote hoeveelheden afval moeten zelf worden meegenomen.
• Roken en alcoholgebruik
• In de ruimte mag geen sterke drank gebruikt/geschonken worden. Bier of wijn is beperkt toegestaan. Hierbij geldt een maximum van 4 alcoholische drankjes p.p..
• Roken binnen is niet toegestaan.

Apparatuur

• Indien aanwezig, mag de (inbouw)apparatuur van de keuken, gebruikt worden bij de organisatie van een activiteit.
• In de berging mogen geen elektrische apparaten aangesloten worden.
• In de ontmoetingsruimte mag niet gekookt/gebakken worden als er geen keuken met afzuiging aanwezig is.

Defecten

• Defecten worden door de beheerder bij Woonstede gemeld.